Assistent: in Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und top organisiert?! Dann sind SIE hier richtig!

Unser Auftraggeber ist eine der namhaftesten Institutionen und wirtschaftlichen Interessensvertretungen in Österreich. Zur Erweiterung und professionellen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für den Top- Bürostandort im Zentrum Wiens SIE als engagierte: n

Assistent: in Geschäftsführung (m/w/d)
Office Management; 1010 Wien

In dieser vielseitigen, eigenverantwortlichen Position werden Sie den Geschäftsführer in allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben im Daily Business gekonnt unterstützen. Sie sind damit erste Anlaufstelle und verstehen es bestens, gezielt zu entlasten und täglich Prioritäten zu setzen. Um diese Aufgabenvielfalt intern und nach außen professionell zu gewährleisten ist Ihre Office Präsenz erwünscht.

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie damit verbundene laufende Kommunikation mit namhaften Persönlichkeiten aus Wirtschaft & Politik und Kultur
• Gestaltung und Aufbereitung von professionellen Verhandlungsunterlagen für die Geschäftsführung
• Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung
• Mitarbeit im Rahmen von unterschiedlichen strategischen Projekten und deren Umsetzung
• Termin-, Reise- und Office Koordination

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung (HAK, FH o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Geschäftsführung, Generaldirektion, Vorstandsebene erforderlich
• Affinität bzw. Interesse an den Themenbereichen Wirtschaft, Medien und Politik wünschenswert
• Extrovertierte Persönlichkeit mit dem nötigen Überblick und ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Exzellente Deutsch- & gute Englischkenntnisse

Wir wenden uns an freundliche, positive Persönlichkeiten, die eigenständig an tägliche Aufgabenstellungen herangehen und mit Ihrer offenen und geerdeten Art ideal in das bestehende Team passen.

Sie suchen eine krisensichere Herausforderung in einem wirtschaftlich stabilen und nachhaltigen Arbeitsumfeld? Für diese Position sind € 3.500, brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer vorhandenen Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.

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