Mitarbeiter: in Administration (w/m/x)

Arbeitsort: Wien

Unser Kunde, ist ein international erfolgreicher "Hidden Champion" im Bereich energieeffizienter Haustechnik. Das gut eingespielte Team am Wiener Standort sucht nun tatkräftige Unterstützung in einer operativ wichtigen Rolle für den weiterhin beachtlichen Unternehmenserfolg. Dich erwarten viele spannende Einblicke und wir freuen uns, dich und deine Expertise zum ehestmöglichen Eintrittszeitpunkt begrüßen zu dürfen. Bist du dabei?

Aufgaben

stellt eine essenzielle Schlüsselposition für den betrieblichen Erfolg dar. Deine konkreten Aufgaben:

• In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb kümmerst du dich um die Betreuung von Kunden und Lieferanten und verwaltest eingehende Aufträge vom Bestelleingang bis hin zur Auslieferung der Produkte
• Du verantwortest die Fakturierung, den gesamten externen und internen Zahlungsverkehr und das Mahnwesen
• Du bildest eine wichtige Schnittstelle zur externen Steuerberatung und unterstützt mit vorbereitenden Buchhaltungs- und auch Lohnverrechnungsaufgaben
• Zu deinen Aufgaben gehören die Meeting- und Eventorganisation sowie die Stammdatenpflege und Ablage
• Empfangstätigkeiten bereiten dir Freude, denn du verkörperst gerne als erste Anlaufstelle einen positiven Unternehmenseindruck

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• BMD-Kenntnisse von Vorteil

Zudem liebst du die Abwechslung, bist kommunikativ und pflegst einen strukturierten, genauen Arbeitsstil? Vertraulichkeit und Diskretion gehören zu deinem täglich' Brot? Dann bewirb dich jetzt!

Wir bieten

• Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit den gelebten Werten Innovation, Energieeffizienz, Qualität und Vertrauen
• Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien
• Du-Kultur
• Die Nutzung eines Parkplatzes
• Die Möglichkeit einer Prämienauszahlung bei wirtschaftlich erfolgreichen Jahren

Benefits

• Bonuszahlungen
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Kein All-In
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Parkplatz
• Teamevents

Gehalt
Das Gehalt liegt zwischen € 3000 und € 4000 Brutto pro Monat (Vollzeit) - je nach Qualifikation und Erfahrung.

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