Office Manager (m/w/d)

Das französische Familienunternehmen SISLEY entwickelt und vertreibt hochwertige Hautpflege, Haarpflege, Make-up und luxuriöse Parfums. Seit drei Generationen befasst sich die Familie d-Ornano mit der Kreation von Luxus-Kosmetik produkten und hat sich dadurch vom Stammhaus in Paris aus zu einer weltweit geschätzten Marke entwickelt. Die SISLEY Kosmetik handels GmbH in Wien ist zuständig für den österreich weiten Allein vertreib der exklusiven französischen Kosmetik marken SISLEY sowie Hair Rituel by Sisley.

Als stetig wachsendes, dynamisches Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)

• Office Management (inkl. Auftrags erfassung, Post, Verwaltung von IT & Arbeits material)
• Termin- und Reisekoordination der Geschäfts führung (intern und extern)
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
• Management und Unterstützung bei diversen Projekten und Themen stellungen verschiedener Abteilungen (u. a. Datenschutz, Arbeits schutz, IT-Belange)
• Kommunikation und Korrespondenz mit dem französischen Mutterhaus in Paris

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereits erste Erfahrung als Assistenz (der Geschäfts führung), idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in Umgang mit SAP
• Sehr gute Englisch kenntnisse, gute Französisch kenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Flexibilität, strukturierte und sorgfältige Arbeits weise
• Offenheit gegenüber neuen Projekten und abteilungs über greifendem Arbeiten
• Affinität zu Luxus produkten
• Technisches Geschick und Interesse an neuen Technologien

• Eine abwechslungs reiche und eigen verant wortliche Tätigkeit in einem zukunfts sicheren familiären Unternehmen
• Zentraler Arbeitsplatz im ersten Wiener Gemeinde bezirk
• Personalrabatt und regelmäßige Produkte zum Testen
• Kontinuierliche und zielgerichtete Schulungs angebote
• Bruttogehalt: € 2.200 - € 2.900 Euro monatlich

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