Office Manager (Schwerp. Finanzen) (m/w/d)

CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das Finanz- und Adminteam.

Wir bieten:

• Einen freundlichen, hellen Arbeitsplatz direkt im Herzen von München am Marienplatz.
• Ein offenes und freundliches kleines Team.
• Leistungsgerechte Bezahlung.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Eine gute, strukturierte Einarbeitung und eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit.
• Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit/Muttergesellschaft.

• Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen/einfachen Berichten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
• Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
• Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
• Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
• mtl. Spesen-Reisekostenprüfung sowie Reisemanagement (sehr wenig).
• Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration).

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
• Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.